6月23日上午， 图书馆2020年第四次馆务会在行政楼图书馆二楼会议室召开。会议由馆长王金兰主持，副馆长李耀辉、技术部负责人李明及工作人员于淑彦参加了会议。

图书馆电子资源单一来源采购项目（项目编号Z1300002008861501）已于2020年6月15日在河北省公共资源中心开标，共有11家公司中标。此次会议主要是讨论研究同中标公司的合同条款。馆长王金兰强调：合同内容必须遵守《中华人民共和国合同法》，确保当事双方的合法权益，同时注意合法规避各种风险。会上对合同必要条款逐条研究，最后形成了统一意见。

会议结束后，技术部工作人员进行了分工，按照会议最终意见制定了11份合同。